2011-01-02
【快易呼 IP呼叫中心由哪些部分组成?购买一套大概需要多少费用?如何购买?】

答:快易呼 IP呼叫中心由:服务器(必选)+综合接口卡(4/12线模拟接口卡、1E1数字接口卡,必选)+呼叫中心管理软件(标准版、加强版,必选)+坐席终端话机(或适配器,必选)+行业管理软件(CRM如要求二次开发需另外收费,可选)+专业坐席耳麦(可选)组成。我们的呼叫中心配置从4线到240线不等,目前一个服务器最多支持72条普通模拟外线或8条数字E1外线(一条带30个通道),超过则需增加并联服务器。详细方案报价我们将根据客户的具体需求来拟订。
购买方式分为网上订购、电话订购、上门订购。凡设有办事处或代理商的地区请直接联系我们在当地的办事处或代理商,总部一般不直接受理这些地区的业务。> 返回目录

2012-01-04
【呼叫中心有什么作用?】

答:呼叫中心本身是个不断发展的技术,它利用先进的通信技术和计算机技术,使原先处于无序状态的客户服务成为一种可以量化、可控的产品化服务。从历史经验上看,呼叫中心的建设对企业有着以下几个方面的意义:
呼叫中心的建设有助于提高企业的工作效率。在呼叫中心中,客户的基本信息和历史通信系统都将得到保存,当客户电话呼入时,计算机系统将自动的向服务人员提示客户的资料,这样服务人员可以更为有效的为客户服务。并且可以通过呼叫中心直接把服务需求提交到公司的管理系统中(如ERP、CRM、OA等),成为企业信息系统整体的一个有机组成部分。
呼叫中心建设有助于企业为客户提供个性化服务,提高客户忠诚度。企业要提高客户忠诚度,仅仅让客户满意已是远远不够,现代的服务理念是感动客户,呼叫中心可以使企业改变客户服务中的被动状态,让每个客户感觉到自己所享受的服务是专业且独特的,感到企业一直关心着自己,从而更为忠实于企业品牌。
呼叫中心有助于企业构筑新的服务体系,发现新的市场。企业在市场的竞争中犹如逆水行舟,不进则退,如何在市场竞争中屹立不倒,这需要企业不断创新。在呼叫中心建设之前,顾客为了获得公司的服务,往往需要自己奔波于多个部门之间,呼叫中心建成之后将成为公司对外统一的窗口,实现一站式式服务。并且对客户服务不再仅是客户服务部门的事情,公司各个部门都能通过这个窗口接触客户、了解客户、服务客户,从而在公司形成一个全新的服务体系。同时呼叫中心在接触客户的同时,可以将大量的信息进行归类分析,为数据挖掘收集必要的基础数据,从中发现新的商机。
具体表现在以下几个方面:
(1)统一所有热线电话,只需对外公布一个电话号码,哪怕有成千上万条外线!
(2)分公司之间直拨分机号,费用为零,哪怕分支机构遍布天南海北!
(3)队列管理电话,智能分配,不错过任何一个来电,哪怕对方一言未发!
(4)来电弹出客户资料,免手工查找,直呼其名,让客户倍感亲切和意外!
(5)提供所有来去电话务清单、统计报告,实时录音监控,无论直线还是分机!
(6)成千上万语音、短信、传真定时定量群发,一键搞定,不占用外线通道!
(7)移动坐席,分机随行,在家客服,自动化、无纸化、移动办公美梦成真!> 返回目录

2012-01-06
【什么是呼叫中心?】

答:呼叫中心又名Call Center或客户服务中心,其早期的呼叫中心应用就是今天的热线电话、咨询电话,由受过训练的话务员专门接听处理来电客户的各类问题如咨询、投诉、建议等。随着计算机技术、通讯技术、网络技术、客户需求及各行各业其本身业务的发展,其实已经很难给现代呼叫中心下一个准确的定义,几乎每一种计算机与电话集成(CTI)技术的应用系统都可以笼统的称之为呼叫中心,甚至一个座席我们也可以称为呼叫中心。特别是近年来随着计算机技术的普及及软硬件价格的走低,呼叫中心已经从一些由高端贵族企业转向平民化应用,呼叫中心已经开始走向普及。
现代呼叫中心已经涉及到了计算机(软硬件)技术、Internet技术、计算机电话集成技术(CTI)、数据仓库(商业智能BI)技术、客户关系管理(CRM)技术、交换机(PBX)通讯技术、企业ERP技术和企业管理、项目管理、团队管理等诸多方面的内容。它已经成为一个统一、高效的服务工作平台,它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。呼叫中心已经成为与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,是企业运营不可或缺的一部分。 > 返回目录

2012-01-08
【选用400/800/特服短号还是采用一号通/中继线号码?】

答:400/800/特服短号一般来说会有多个号码绑定的功能,类似于一号通,这取决于各种400/800/特服短号本身功能特点,有的400/800/特服短号只能绑定3-4个号码,有的很多。 400/800号码无月租,但是接听会产生费用,有年话费最低消费(电信公司当然不愿意您占着号码不用喽,尤其对于顶级号码来说)。一号通/中继线,有月租,接听免费。
手机/固话都可拨打 400号码/特服号,主叫方付市话费,被叫方接听一般本地010元/分钟、外地0.30元/分钟;800电话只有固话才能拨打,所有费用由被叫方承担,负担沉重,故使用者越来越少。 如果您的呼叫中心客户只在本地,那公布中继线号码也是可以的,但是每条中继线会有月租费,模拟中继线100元/条/月,1E1数字中继线(相当于30条模拟中继线)2000元/条/月左右。
如果您的呼叫中心呼入客户分布在全国各地,那选择400/800/特服短号是比较不错的选择,一是400/800/特服短号有利于提高公司品牌形象、好记忆,二是对于主叫用户来说他只需要支付市话费(800全免费)。一般400已经没有月租费开通费了,只有年话费的最低限制。(800有开通费,特服短号有较高的号码租金和申请门槛,目前仅限于政府、大型机构和企业使用)
如果400/800/特服号绑定的是中继线号码,则既可公布一个全国统一400/800/特服短号,方便外地用户拨打,也可公布一个本地中继线号码,用户拨打,接听免费。> 返回目录

2012-01-10
【呼叫中心经历过哪几个发展阶段?】

概述
呼叫中心与人们的日常生活密切相关,人们对呼叫中心的理解也是相当宽泛的。电信运营商设立的“114”特服电话,就被认为是早期一个比较典型的呼叫中心。接着,大量声讯台、寻呼台普遍采用自动应答系统提供服务,这也被称为呼叫中心服务。现在电信运营商已建成多个呼叫中心,如1000/1001和1860/1861等,都透过其方便快捷的服务,使呼叫中心的概念深入民心。呼叫中心已经发展成为一种产业,它不仅可以为企业创造良好的社会效益,而且还可以为企业带来巨大的经济效益。随着近年通信技术与计算机技术不断融合和发展,呼叫中心已被赋予了新的内涵CTI(Computer Telephony Integration)使计算机网和通信网融为一体。目前,呼叫中心已发展到第四代,第四代呼叫中心在接入方式上集成了因特网渠道,使用户可以各种方便快捷的方式与呼叫中心客户代理人进行沟通和交流;它的设计重点主要集中在应用层面上,而不是硬件(如PABX)上,因此更能适应企业的要求、更有效地配合企业客户关系管理CRM的进程;第四代呼叫中心系统采用了开放式的设计(Open System),大大提高了系统的灵活性,同时加强了与其他系统的整合性。让我们回眸CTI产业的发展轨迹,你会发现如今呼叫中心产业的发展已经跨入一个新的层次和阶段,网络技术革命的脚步已悄然走来。
呼叫中心发展历程回顾
> 第一代呼叫中心:人工热线电话系统
呼叫中心,早期是指一个由两人或更多人组成的、在一个特定地方用专用设备处理电话业务的小组。这些人就是通常所说的呼叫中心代理(人)。一个呼叫中心可以只提供信息接收服务,或者只提供信息发送服务,或者是一个混合式呼叫中心,其呼叫中心代理会负责所有这两项工作。
第一代呼叫中心的特点:硬件设备为普通电话机或小交换机(排队机),简单、造价低、功能简单、自动化程度低,一般仅用于受理用户投诉、咨询;适合小企业或业务量小、用户要求不高的企业/单位使用。目前,没有正式设立呼叫中心的企业、单位一般采用这种方式。
> 第二代呼叫中心:交互式自动语音应答系统
随着计算机技术和通信技术的发展,第一代呼叫中心由于基本靠人工操作,对话务员的要求相当高,而且劳动强度大、功能差,已明显不适应时代发展的需要。因此,功能完善的第二代呼叫中心系统随即应运而生。第二代呼叫中心特点:广泛采用了计算机技术,如通过局域网技术实现数据库数据共享;语音自动应答技术用于减轻话务员的劳动强度,减少出错率;采用自动呼叫分配器均衡座席话务量、降低呼损,提高客户的满意度等等。但第二代呼叫中心也存在一定的缺点:它需要采用专用的硬件平台与应用软件,还需要投入大量资金用于集成和客户个性化需求,灵活性差、升级不方便、风险较大、造价也较高。 
> 第三代呼叫中心:兼有自动语音和人工服务的客服系统
与第二代呼叫中心相比,第三代呼叫中心采用CTI技术实现了语音和数据同步。它主要采用软件来代替专用的硬件平台及个性化的软件,由于采用了标准化的通用的软件平台和通用的硬件平台,使得呼叫中心成为一个纯粹的数据网络。第三代呼叫中心的优点:采用通用软硬件平台,造价较低;随着软件价格的不断下调,可以不断增加新功能,特别是中间件的采用,使系统更加灵活,系统扩容升级方便;无论是企业内部的业务系统还是企业外部的客户管理系统,不同系统间的互通性都得到了加强;同时还支持虚拟呼叫中心功能(远程代理)。
新一代呼叫中心(第四代呼叫中心:网络多媒体客服中心)
> 新一代呼叫中心特点
接入和呼出方式多样化,电话、VOIP电话、计算机、传真机、手机短信息、WAP、寻呼机、电子邮件等。
多种沟通方式格式互换
可实现文本到语音、语音到文本、EMAIL到语音、EMAIL到短消息、EMAIL到传真、传真到EMAIL、语音到EMAIL等的自由转换。
语音自动识别技术
可自动识别语音,并实现文本与语音自动双向转换,即可实现人与系统的自动交流。
基于WEB的呼叫中心WEB CALL、独立电话、文本交谈、非实时任务请求。
新一代呼叫中心的应用
近年来,随着因特网的飞速发展,与因特网应用相关的技术也得到快速发展。第四代呼叫中心很大程度上是为因特网用户服务的,其功能更加强大,应用范围也更加广泛。下面举几个这方面应用的例子,以起到抛砖引玉的作用。
> 集中处理的分布式(IP)呼叫中心
采用IP技术后,由于因特网无处不在,因此,IP呼叫中心系统采用全分布结构,随时随地可以接入呼叫中心为客户提供服务,实现真正意义上的移动办公。它具有一系列优点:易于面向下一代网络过渡升级、有极强的系统扩充能力、成本低、移动办公等。
> WEB同步
又称护航浏览。即在远程用户端计算机通过运行客户中心代理计算机一样界面的软件,使客户中心代理人逐步指导远程用户使用客服中心的各种功能,并及时解答疑难问题,就像教师指导身边的学生上机一样,使用户感受到“贴身”的服务,提高了客户的满意度和忠诚度。护航浏览对初学者非常适用。
> 专家座席服务
随着市场竞争的日益激烈,客服中心必定为越来越多的企业所采用,同时,对熟悉各种业务的专家的需求量也愈来愈大。运营企业在追求降低运营成本的同时,仍然需要保证客服中心提供优质的服务,这样,专家系统在客服系统中的应用就愈显重要。通过引入专家系统,可以将用户提出的一些“疑难杂症”交给专家系统座席去解决。另一方面,也可以在座席中真正安排高水平的专家,通过ACD智能分配,一般问题由普通客服代理负责解答,确实棘手的问题才转移到专家座席,从而减少高水平专家的座席数量,实现资源使用的优化,以达到降低运营成本的目的。
> 远程座席
自从有了因特网,客服中心的远程座席就不再是遥不可及的梦想了。通过因特网的VPN技术,完全可以将客服中心的座席延伸至远程,比如在家里或办公室。另外一种情况是将客服中心机房设在建设成本较低的其他地区,而客服代理人仍可在本地区工作。比如将香港的呼叫中心设在内地的某个地区,但客服代理人还是设在香港,这样便可充分利用内地场地租金低、劳动力成本低等优势,大大降低经营成本。再有一种情况是客服人员可将客服电话呼叫转移至家里,实现业务随身走,使客服人员免除深夜值班之苦,又可以做到全天二十四小时不中断业务。
> 外包式呼叫中心
对于中小型企业或经济条件不允许的企业,建立一个完整的呼叫中心无疑成本过高,代价太大。但一些有实力的企业应该建立综合性的大型呼叫中心,除满足自身需要外,还可以采取座席外包方式,实现资源的共享与优化,其经济效益是显而易见的。比如电信企业,甚至可以与IDC机房建设结合起来考虑,统一规划、统一建设,一定会取得显著的经济效益和社会效益。
> 数据仓库和数据挖掘
随着市场经济的不断发展和业务范围的不断扩大,呼叫中心已不再是传统意义上的“投诉中心”和“服务热线”,其内涵也更加丰富,在国外,客服中心甚至变成了一条很重要的销售渠道。不少精明的企业已经让集成商进行深层次的数据分析和挖掘,通过客服中心与企业CRM的有机结合,从中发现商机。
结语
随着中国加入WTO,市场竞争进一步加剧,各企业的竞争必将进入白热化阶段。呼叫中心作为一种成熟的技术,已为广大客户所认可,并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用,我们有理由相信,呼叫中心必将有一个美好的明天。广大企业、单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心,以实现经济效益和社会效益的最大化。> 返回目录

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